面接 日程 調整 メール - 面接日程の調整・返信・お礼メールの書き方【例文付き】

署名は「氏名」「住所」「電話番号」「メールアドレス」 署名を付けるのはビジネスマナーですので、必ず 「氏名」「住所」「電話番号」「メールアドレス」 の項目を入れた署名を付けましょう。

jp ——————————— このように、提示された日程候補から選んだ日時を伝えましょう。

ひと目でわかる件名にする 就活などのビジネスシーンでメールを送る際は、件名を入れます。

就職希望する企業からのメールが届いた場合に「どう返事を返せばいいのか」「どのタイミングで返事を返せばいいのか」など戸惑うこともあるのではないでしょうか。

末筆ながら、貴社の益々のご発展とご活躍を祈念しております。

XX月XX日（X＝曜日） XX時～XX時 場所：〇〇〇〇本社ビルXX階 第X会議室お忙しい中、面接日程をご調整頂き誠にありがとうございます。

面接の開始時間と終了時間がわかっていれば、確認の意味も込めて送るようにしましょう。

しかし、仕事を請け負う側であれば、あえて日程を挙げずに相手の予定を伺いましょう。

本日10月16日（月）18:00に面接のお約束をいただいております。

誠に勝手なお願いになるのですが、 以下の日程で再度調整していただくことは可能でしょうか。

そういった場合に、どのように返事をするべきか、悩む就活生も多いです。

日時の調整が厳しい場合は、再度調整いたします。

日程調整の他に、キャンセルや辞退、面接後のお礼、さらに内定承諾や問合せといったさまざまなシチュエーションのメールサンプルをご紹介します。

準備しておいた方が良いことなどがあるか など これらのポイントを踏まえてアレンジしておくと、非常に親切なメールとなり事務的な印象から人間味を感じるようなメールになります。

企業から日程を提示される場合は、決定した日時を指定されることもあれば、複数の候補日を提示してくれることもあります。

」など、シンプルなもので問題ありません。

また、「13時～」とする場合、「13時からが希望なのか」「13時以降であれば、いつでもよいのか」が分かりにくいため、状況を加えておくほうが親切です。

ここからは、日程が確定した後の返信が必須な理由や注意点、例文をご紹介していきます。

または、体調を崩した、怪我をした、身内に不幸があったといった事情で、設定されている面接日程をキャンセルせざるを得ない場合については、下記の記事を参考にしてください。

もし面接の予定日が迫っているのであれば、電話で担当者へ連絡するようにしてください。

自分のスケジュールを確認し、所要時間＋移動時間を確保できるところから候補を提案しましょう。

あなた：ありがとうございます。

先日は面接日程の調整とご連絡、誠にありがとうございました。

＞ 日時： 5月20日（木） 15：00～16:00 この度は、大変お忙しい中日程をご調整いただき、ありがとうございます。