お手数をおかけしますが、何卒よろしくお願い致します。
例えば、会う約束をしている場合、「〇〇日に会うんだよ。
OB訪問で送るメールには、他にも「依頼メール」「お礼メール」があります。
締めとして、「何卒よろしくお願い致します」といった挨拶の文章をメールに添えます。
行き違いでご連絡をいただいておりましたらご容赦くださいませ。
資料の提出締切が迫っている場合• もともと曖昧な期日設定や納品レベルのすり合わせができていないと、暖簾に腕押し状態になります。
当コラムでは、就活におけるリマインドメールのマナーや例文を紹介いたします。
ですが、リマインドメールはマーケティングやビジネスで使うので、 思い出してもらう、よりも「再確認」の意味が強いと考えることができます。
ビジネス用語としての「リマインド」は 「思い出させる」「気づかせる」「再確認する」といった意味を持ちます。
アポイントの日程が近付いた時 仕事ではアポイントを取る機会があります。
「リマインド」は、「通知する」というストレートな行為ではありません。
「上司や先輩にリマインドするのは気が引ける……」という方も多いのではないでしょうか。
誤字脱字のないようチェックをする 「催促」ではなく「早めのケア」という認識 リマインドメールは決して「催促」をするのではなく、「期日に遅れないように早めのケアを心がける行為」です。
先日ご連絡しました管理部の全社会議を行いますので、ご連絡致しました。
相手を急かしている、指示しているようなニュアンスがあります。
リマインドメールを書く順番としては、まずメールの最初に冒頭の挨拶を述べる必要があります。
上長をCCにいれておくなども効果的かもしれません。
ご紹介した内容を押さえながら、「うるさいと思われないかな?」と少し気が引けるリマインドメールへの苦手意識を軽くしましょう。
(なかなかそう割り切れるものではないですが、そう考えなければできること、やれることも前に進みません) 大きなプロジェクトになればなるほど、関係者の人数が増えたり、協力してもらっているパートナーの数も増えます。
その機会の1つ、 全国で開催され、関西は私が講師として毎月開催しているので興味のある方は、覗いてみてくださいね。
今回はOB訪問の前日、もしくは数日前に送るリマインドメールの書き方を紹介していきます。
リマインドメールの効果 まず、リマインドメールを送るタイミングは、OB訪問の前々日~前日の午前中が好ましいとされています。
リマインドメールを送るときの基本マナー 2:再送メールを受信する相手の気持ちを考える リマインドメールを送るときの基本マナーの2つ目として、「再送メールを受信する相手の気持ちを考える」が挙げられます。
確実に物事を進めたいときこそ、「リマインド」することが大切だと覚えておきましょう。
日本語でも、相手に思い出してもらう時、あるいは自分が思い出す時にリマインドを使うようになりました。
何卒よろしくお願い申し上げます。
失礼にならないリマインドの方法〜ビジネス編〜 件名などに「リマインド」と記載しない 親切心でリマインドをしても、適切な方法で行わなければ相手に対して失礼になってしまうことがあります。
3、前回のメールをリマインドメールの文章の下にコピペする そもそも1通目のメールが記憶にない人は「え?こんなメール前に来てたっけ?」「いつ来てたっけ?」と、送受信時期を探す、検索しようとしますので、そのひと手間を相手にかけなくて済みます。