誰に送るのかももちろん大切ですが、toで送るのか、あるいはccかbccかにも気をつけるべきです。
資料などを含んだ情報の取り扱いには十分に気をつけましょう。
お手元に届いていらっしゃるでしょうか。
それは、発覚した時点で すぐにお詫びをすること。
(ヤマト便 9999-5236-1122 ) ご覧いただきまして、ご不明の点がありましたら、遠慮なく ご連絡ください。
「大変遅くなり、申し訳ございません」• 「ビジネスメールに見積書、製品カタログ、あるいはほかにも複数の資料を送付する」ときは以下のような構成となっていると素晴らしく丁寧なメールとなります。
ファイルストレージサービスを利用する際のポイント 近年、さまざまなファイルストレージサービスが存在し、無料で使えるものも増えています。
そして、お詫びのメールを送る際に、絶対気を付けなければいけないことがあります。
決められた容量までは無料で活用できるので、導入しやすいこともポイントです。
そのために、メール文はどうしても長くなりがちです。
今後はこのようなミスをしないよう努めて参ります。
指摘を受けてから送る場合 件名:【お詫び】資料の添付漏れの件 〇〇株式会社 営業部 課長 〇〇 〇〇 様 いつもお世話になっております。
お忙しいところ大変申し訳ありませんが、ご確認いただければ幸甚です。
もしこのタイトルが「資料送付」だけであれば、会議資料を受け取った相手は何の事か分からないですし、メールをスルーされる事も考えられます。
資料を添付して再送いたします。
会議資料を送る例文(全体) 上記に記載した会議のメール文例を通してご紹介します。
仕事をするときには、念には念を入れて、極力ミスやトラブルを防ぐためのビジネスメールを送るのが基本マナーです。
なお、「ご参考までに」の「までに」という表現には、謙遜や気遣いの意味が含まれています。
御査収賜れば幸いでございます。
お忙しいところ恐縮ですが、貴重なご意見をお待ちしております。
案内メールを送ると不安要素が消えるから 案内メールをなぜ送るかと言えば、簡潔に言うと「不安要素をなくすため」です。
添付ファイルを受けとった際によくあるお悩み 最後に、受信側として、添付ファイルを受け取った際によくあるお悩みをシチュエーション別にご紹介します。
ご不明な点やご質問等ございましたら お気軽にお問合せください。
ccで受信した人全員が、互いのメールアドレスを見ることができる。
インサイドセールスに対して、 フィールドセールスとも呼ばれます。
ただし、起こりがちなミスだからといって、軽く考えてはいけません! ファイルの添付忘れが発覚した段階で、すぐにお詫びをすることが大切です。
結びに「 申し訳ございませんでした」と締めることで、相手に対する配慮をより意識していることがポイントです。
「してください」というのは、お願いしているようにも聞こえますが、実は「命令」のニュアンスを含んだ言葉です。