交通費計算 - 通勤手当とは――計算方法や交通費との違い、課税・非課税などのルールを解説

交通費計算はどうすればいい？交通費精算を効率よく行う方法

自動車での通勤自宅や勤務先が最寄り駅から遠い場合や、電車やバスなどの公共交通機関がないときには自動車やバイクでの通勤になります。

交通費を入力する際に、差し戻されて、もう一度入力しなければならないという必要もありません。
計算式は以下のとおりです。
出張管理サービスを導入するそれぞれの削減策について以下で説明します。

【交通費の計算方法】経理担当者が押さえておきたい知識とポイント

交通機関を利用している人に対する通勤用定期乗車券• 定期区間の計算が面倒詳しくは下記記事でも解説していますので、ぜひご覧ください。

1kmあたりのガソリン代が気になる場合は、実際のガソリン単価と燃費をもとに計算してみると良いでしょう。
そのため、通勤手当は原則的に現金で支給する必要があります。
従業員の多い企業では、企業全体で年間数百回以上も新幹線を利用した出張があります。

交通費精算とは？7つの無料アプリとシステムを紹介！

特徴：銀行API機能を搭載しているほか、OCRによる自動入力機能付• 労働条件の変更の必要性• 退職時の有給消化の際、通勤手当はどうなる？払い戻しは可能？労働基準法附則第134条では、「使用者は、第39条第1項から第3項までの規定による有給休暇を取得した労働者に対して、「賃金の減額その他不利益な取り扱いをしないようにしなければならない」と定められています。

退職時の通勤手当の精算について規定がなければ、従業員に返金を求めることはできません。
【参考】自動車やバイクなどの交通用具を利用する場合自動車やバイクなどの通勤手段を利用する場合も、前提として公共交通機関と同じく「最も効率的かつ経済的に合理的な経路」を従業員から申告してもらい、距離に相当する額を支払うのが一般的です。
それは、今までとやり方が全く変わるため経費精算で混乱が生じることです。

通勤手当とは――計算方法や交通費との違い、課税・非課税などのルールを解説

従業員の交通費の不正受給が多い。

定期券は有効期間が長期になればなるほど割引率が大きくなります。
経路については、最も効率的な路線で構いませんが、最適なルートになっているか、確認しましょう。
業務遂行上必要な経費を立て替えただけなので、原則給与には含まれません。

通勤手当とは――計算方法や交通費との違い、課税・非課税などのルールを解説

「本来、労働者の労務提供は持参債務であり、労働者が負担すべき」という考え方もあります。

「通勤費や旅費交通費計算といえば駅すぱあとだけど何ができるの？」「その駅すぱあとの申請・承認、支給・払戻し機能がついた経費精算システムバージョンがあるらしいけど実際どうなの？」「他の経理系システムと何が違うの？」通勤費や旅費交通費の計算サービスといえば確実に名前を1度は聞くのが駅すぱあとです。
必ずしも現金支給である必要はなく、労働組合との労働協約を締結することで定期券の現物を支給しても問題ありません。
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通勤手当とは――計算方法や交通費との違い、課税・非課税などのルールを解説

無料トライアル：あり問い合わせ必要 MoneyForwardクラウド経費• テレワークの利用はとても高いコスト削減効果をもたらすので、出張を申請・承認する際にテレビ会議で代替できないかどうか検討してみるといいでしょう。

ただし、会社と労働組合間で締結した「労働協約」に現物を支給する旨の記載がある場合には、例外として、定期券や回数券などを通勤手当として現物支給することも可能です。
例えば、出張先までの電車代やタクシー代、公用車を使用したときのガソリン代や駐車場代をなどが支給されます。
徒歩通勤の場合：全て課税対象徒歩通勤者に対し支給する通勤手当は、全ての金額が課税対象です。